Die Hochschule für Technik Stuttgart empfiehlt für Videokonferenzen Zoom und stellt hierfür allen Hochschulmitgliedern Lizenzen zur Verfügung. Es handelt sich dabei um eine Educational License, mit der Videokonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmern durchgeführt werden können.
Die Lizenzierung von Zoom umfasst alle Hochschulangehörigen, also alle Lehrenden, alle Mitarbeitenden und alle Studierenden! Die Lizenz läuft für zunächst 3 Jahre, beginnend mit dem Wintersemester 2020/21 bis zum Ende des Sommersemesters 2023.
Zugang
https://hft-stuttgart-de.zoom.us mit den HFT-Zugangsdaten wie für Webmail oder Moodle.
Zoom-Accounts
Änderung im Anmeldeverfahren von ZOOM
Der Zugang über https://hft-stuttgart-de.zoom.us ist auf die Single-Sign-On-Anmeldung (SSO) über Shibboleth umgestellt. Bitte melden Sie sich hierbei mit Ihren HFT-Zugangsdaten an.
Falls Sie bisher noch keinen Zoom Account haben, wird dieser bei der Anmeldung angelegt und ist unmittelbar aktiv.
Support
Bei Fragen zur Zoom-Lizenz wenden Sie sich bitte an die Info und Support Theke entweder über das Service-Portal (https://jira.hft-stuttgart.de/plugins/servlet/desk/portal/2) oder per Email (ist@hft-stuttgart.de).
Das IZ übernimmt für Zoom keine anwendungsbezogenen Supportanfragen. Hierfür bietet der Hersteller neben ausführlichen Tutorials, Live Schulungen und FAQs auch eingeschränkt einen Helpdesk an. Bitte beachten Sie auch die Best Practice Ratschläge des Herstellers.
Anleitungen des Didaktikzentrums
Das Didaktikzentrum der HFT stellt Anleitungen für Lehrende und Teilnehmende in Confluence zur Verfügung.
Einbindung in Moodle
Auf den Moodle-Infoseiten des Informationszentrums finden Sie eine Anleitung zur Einbindung von ZOOM in das Learning-Management-System der HFT Stuttgart, Moodle:
Zoom-Meetings in Moodle-Kursen
Löschung von Zoom-Aufzeichnungen in der Cloud
Der Speicherplatz in der Cloud, auf dem die Zoom-Aufzeichnungen gespeichert werden, ist begrenzt. Um für das jeweils folgende Semester Speicherplatz in ausreichender Größe anbieten zu können, hat das Informationszentrum folgende Löschtermine eingeplant.
Zoom-Cloud-Aufzeichnungen werden durch das Informationszentrum jeweils zum 28.2. und zum 31.8. gelöscht.
Nächster Löschtermin von Zoom-Cloud-Aufzeichnungen: 28.02.2021
Falls Zoom-Cloud-Aufzeichnungen über Semestergrenzen hinweg angeboten werden sollen, können Sie diese durch Download in Zoom und abschließenden Upload in Opencast abspeichern.
Datenschutz
Zoom wurde am 26.6.2020 vom Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg neu bewertet und die zuvor bestehende Warnung zurückgezogen. Grund waren Verbesserungen bei nutzer- und datenschutzfreundlichen Voreinstellungen („Privacy by Default“). So ist seit Version 5 des Videokonferenzsystems die Einrichtung eines Warteraums ebenso voreingestellt wie die passwortgeschützte Einwahl. Hierdurch wird nutzerbedingten Datenschutzproblemen entgegengewirkt. Eine Verwendung der Daten von Nutzenden (inkl. der Benutzer-IDs ihrer Endgeräte) zu wirtschaftlichen Zwecken wird von Zoom jetzt ausdrücklich ausgeschlossen. In der von uns verwendeten Version ist die Video-Kommunikation zudem Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Zoom wird durch einem Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung geregelt.
Nutzung von Zoom in den PC-Pools
Der Zugriff auf ein mitgebrachtes Mikrofon / Headset ist möglich. Allerdings ist der Zugriff auf Webcams aus Datenschutzgründen in Windows deaktiviert. Unabhängig davon können Sie natürlich Ihren Bildschirm freigeben.
Private Nutzung
Eine private Nutzung Ihrer Zoom-Lizenz ist zulässig. Ausdrücklich untersagt ist die Nutzung von Zoom für illegale Zwecke.
