Eine Posteingangsregel ist eine Regel, die festlegt, wie mit allen oder bestimmten eingehenden Emails automatisch verfahren wird.

Hierüber lässt sich zum Beispiel

• eine Weiterleitung an ein anderes Postfach (Studierenden ist die Weiterleitung auf eine externe E-Mailadresse nicht gestattet)
• eine Verschiebung von Spam / Junk - Mails in den Junk-Ordner
• eine Verschiebung von Mails eines bestimmten Absenders in einen bestimmten Unterordner konfigurieren.

Einstellungen (1) → Optionen (1.1) → E-Mail (2) → Posteingangs- und Aufräumregeln (3)

Mit Hilfe der Symbolleiste (4) kann eine neue Regel erstellt, eine vorhandene bearbeitet oder gelöscht sowie die Bearbeitungsreihenfolge der Regeln sortiert werden.

Durch Klick auf OK oben links wird diese Regel gespeichert und ab sofort aktiv.