Eine Posteingangsregel ist eine Regel, die festlegt, wie mit allen oder bestimmten eingehenden Emails automatisch verfahren wird.

Hierüber lässt sich zum Beispiel

• eine Weiterleitung an ein anderes Postfach (Studierenden ist die Weiterleitung auf eine externe E-Mailadresse nicht gestattet)
• eine Verschiebung von Spam / Junk - Mails in den Junk-Ordner
• eine Verschiebung von Mails eines bestimmten Absenders in einen bestimmten Unterordner konfigurieren.

Aufgerufen wird diese Funktion wie folgt:

Einstellungen (1) → Optionen (1.1) → E-Mail (2) → Posteingangs- und Aufräumregeln (3)

Mit Hilfe der Symbolleiste (4) kann eine neue Regel erstellt, eine vorhandene bearbeitet oder gelöscht sowie die Bearbeitungsreihenfolge der Regeln sortiert werden.

(Studierenden ist die Weiterleitung auf eine externe E-Mailadresse nicht gestattet)

Im Folgenden ein Beispiel für eine neue Regel, die alle eingehenden Mails an das Konto "testbenutzer@yahoo.com" umleitet:

(Bitte beachten: "weiterleiten" bedeutet, dass eine Nachricht wie gewohnt mit dem Vermerk "WL" weitergeleitet wird, "umleiten" bedeutet, dass eine Nachricht einfach nur weitergeleitet wird)

Durch Klick auf OK oben links wird diese Regel gespeichert und ab sofort aktiv.