Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Die Hochschule für Technik Stuttgart empfiehlt für Videokonferenzen Zoom und stellt hierfür allen Hochschulmitgliedern Lizenzen zur Verfügung. Es handelt sich dabei um eine Educational License, mit der Videokonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmern durchgeführt werden können.

Die Lizenzierung von Zoom umfasst alle Hochschulangehörigen, also alle Lehrenden, alle Mitarbeitenden und alle Studierenden! Die Lizenz läuft für zunächst 3 Jahre, beginnend mit dem Wintersemester 2020/21 bis zum Ende des Sommersemesters 2023.

Zugang

https://hft-stuttgart-de.zoom.us mit den HFT-Zugangsdaten wie für Webmail oder Moodle.

Zoom-Accounts

Änderung im Anmeldeverfahren von ZOOM

Der Zugang über https://hft-stuttgart-de.zoom.us ist auf die Single-Sign-On-Anmeldung über Shibboleth umgestellt. Bitte melden Sie sich hierbei mit Ihren HFT-Zugangsdaten an.


Zoom-Accounts, die durch eine Einladungsmail aktiviert wurden, behalten ihre Gültigkeit und können ebenso wie die Single-Sign-On-Zugänge weiterhin genutzt werden. Diese Zugänge bieten im Prinzip zwei Einstiegs- und Anmeldeoptionen in den identischen Account.

Support

Bei Fragen zur Zoom-Lizenz wenden Sie sich bitte an die Info und Support Theke entweder über das Service-Portal (https://jira.hft-stuttgart.de/plugins/servlet/desk/portal/2) oder per Email (ist@hft-stuttgart.de).

Das IZ übernimmt für Zoom keine anwendungsbezogenen Supportanfragen. Hierfür bietet der Hersteller neben ausführlichen TutorialsLive Schulungen und FAQs auch eingeschränkt einen Helpdesk an. Bitte beachten Sie auch die Best Practice Ratschläge des Herstellers.

Anleitungen des Didaktikzentrums

Das Didaktikzentrum der HFT stellt  Anleitungen für Lehrende und Teilnehmende in Confluence zur Verfügung. 

Einbindung in Moodle

Auf den Moodle-Infoseiten des Informationszentrums finden Sie eine Anleitung zur Einbindung von ZOOM in das Learning-Management-System der HFT Stuttgart, Moodle:

Zoom-Meetings in Moodle-Kursen

Löschung von Zoom-Aufzeichnungen in der Cloud

Der Speicherplatz in der Cloud, auf dem die Zoom-Aufzeichnungen gespeichert werden, ist begrenzt. Um für das jeweils folgende Semester Speicherplatz in ausreichender Größe anbieten zu können, hat das Informationszentrum folgende Löschtermine eingeplant.

Zoom-Cloud-Aufzeichnungen werden durch das Informationszentrum jeweils zum 28.2. und zum 31.8. gelöscht.
Nächster Löschtermin von Zoom-Cloud-Aufzeichnungen: 28.02.2021

Falls Zoom-Cloud-Aufzeichnungen über Semestergrenzen hinweg angeboten werden sollen, können Sie diese durch Download in Zoom und abschließenden Upload in Opencast abspeichern.

Datenschutz

Zoom wurde am 26.6.2020 vom Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg neu bewertet und die zuvor bestehende Warnung zurückgezogen. Grund waren Verbesserungen bei nutzer- und datenschutzfreundlichen Voreinstellungen („Privacy by Default“). So ist seit Version 5 des Videokonferenzsystems die Einrichtung eines Warteraums ebenso voreingestellt wie die passwortgeschützte Einwahl. Hierdurch wird nutzerbedingten Datenschutzproblemen entgegengewirkt. Eine Verwendung der Daten von Nutzenden (inkl. der Benutzer-IDs ihrer Endgeräte) zu wirtschaftlichen Zwecken wird von Zoom jetzt ausdrücklich ausgeschlossen. In der von uns verwendeten Version ist die Video-Kommunikation zudem Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Zoom wird durch einem Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung geregelt.

Nutzung von Zoom in den PC-Pools

Der Zugriff auf ein mitgebrachtes Mikrofon / Headset ist möglich. Allerdings ist der Zugriff auf Webcams aus Datenschutzgründen in Windows deaktiviert. Unabhängig davon können Sie natürlich Ihren Bildschirm freigeben.

Private Nutzung

Eine private Nutzung Ihrer Zoom-Lizenz ist zulässig. Ausdrücklich untersagt ist die Nutzung von Zoom für illegale Zwecke.

  • No labels